总第80期2002年5月10日
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管理为经营插上腾飞的翅膀 文/张本巍
    众所周知,经营和管理是企业的生命,许多管理学家很早就提出“企业=经营+管理”,甚至提出“企业=经营×管理”。总之,经营和管理在企业中具有举足轻重的作用,不能有所偏颇。
    下面仅就自己在货运行业中的工作实际谈一些肤浅的认识,在此托出,供各位批评指正。

一、管理在货运企业中的作用
    货代行业是一个门槛相对较低的行业,很多业务人员,只要手里有几个客户,就可以独自撑起一摊,成为自己的老板。因此,在这个行业里,大家始终认为只要经营好,不出乱子,管理无所谓,这个行业成为一盘散沙也就不足为怪了。但是我们客观地分析一下这个行业的现状,就不难发现,真正经营好的公司的管理是十分科学规范的。而且,随着公司的进一步发展壮大,管理在公司的整个运营中的作用也就愈发地明显。锦程的发展志向是早日成为一个具有国际竞争力的国际货运公司,这就要求我们必须有更高的远见,借鉴别人的发展经验,加强管理,努力提升自己,加快发展的历程。尤其是对锦程总部来讲,功能定位并不是进行具体的业务操作,而是实施对公司整个经营的管理和控制,管理的重要性也就越明显。
二、管理在货运企业中的运用
    管理既然在货运企业中具有举足轻重的地位,那么如何在货运企业中加以推广应用,产生经济效益呢?在这里我将其按照对内和对外两个部分进行阐述。
(一)对内
1、网络管理科学规范。货运的生命力在于网络,只有拥有健全的网络,才可能进一步开拓市场。但网络之间的合作是错综复杂的,只有按照规范的管理模式,在网络成员之间形成相互认可的、相对统一的经营管理模式,才可能保障业务的顺利进行。
2、公司构架清晰合理。合理的公司构架是保障公司运营平稳的基础。货运企业内部既可以按照航线划分,形成航线上的专业优势;也可以按照业务类型划分,形成进口和出口的业务重点分明等等。
3、内部员工分工明确。生产效率的提高必然带来分工的进一步细化,公司内部根据工作需要进行工作分工,形成市场开发、业务操作、财务管理等专业岗位,才可以实现“人尽其才、物尽其用”。
4、工作程序标准规范。货运业务具有很强的重复性,这就可以按照规范的要求进行管理。锦程公司进行ISO9001认证就是要逐步实现工作程序的规范化,达到业务的准确无误。

(二)对外
1、对客户管理周到细致。客户是货运企业的生存之本,建立细致的客户管理,才有可能为客户提供周到的服务,同时,只有和客户之间建立了规范的合作关系,才有可能双方长久的合作下去。
2、对船东管理诚实可信。船东的支持是国际货运企业生存和发展的坚强后盾,我们只有靠科学规范的管理,才有可能让船东相信我们、支持我们,我们才可能进一步发展壮大。
3、对管理部门遵纪守法。任何一个违法乱纪的短期利益都是对企业的发展有害的,只有严格按照国家法律法规执行,才可能获得管理部门的大力支持,才可以提升公司的工作效率,才能取得客户的满意。
    总之,不管是公司内部还是公司对外,按照科学规范的管理要求,公司才能建立持续稳定的发展机制,实现公司的长远发展。
三、货运企业中的管理技巧
    货运行业发展变化性较强,合理地利用管理技巧将会对工作产生事半功倍的推进效果。
1、优秀的沟通技巧。货运其实是信息的竞争,谁在第一时间与客户建立诚实可信的联系,谁就在竞争中占领先机。因此,加强与相关公司的联系是十分必要的,这一点在锦程公司的发展中存在很大的不足。
2、优秀的公关技巧。仅仅拥有信息未必能够把握信息,必须通过优秀的公关技巧加以实现。
3、优秀的人际关系。做事的根本在于做人。优秀的人际关系是实现公司稳定发展的坚强保障。
4、优秀的团队意识。货运的真正发展不是单打独斗,而是团队的整体作战,培养良好的团队意识是公司一体化的思想基础。
5、优秀的学习风气。货运行业的发展变化很快,要想获得快速发展,就必须培养优秀的学习氛围,在实践中向同行等学习领先的操作手法,培养业务优势,才能发展得更好。
    而且,在锦程工作了这么多年,我切实地感到,锦程总部所从事的是别人所没有做到的事情,往往需要的是一个人的综合能力,需要我们不仅具备经营经验,还要有很好的管理知识和经验,只有这样,我们才可能做好公司的统筹,实现锦程的目标。因此,对货运企业,尤其对锦程,管理应当进一步加强,让她成为业务腾飞的翅膀。

加入时间:2002/5/10 15:46:00 阅读次数:1506